PERFIL DEL (LA) CANDIDATO(A)
Bachillerato con concentración en sistemas de información, estadísticas, “Management Information Systems”, programación o rama relacionada de institución reconocida.
Tres años de experiencia en funciones relacionadas en una institución educativa y experiencia preferible en trabajos relacionados con proyectos subsidiados con fondos federales.
Excelentes destrezas matemáticas.
Excelente dominio en el uso de aplicaciones como MS Office Suite, Jenzabar y bases de datos.
Capacidad de ejercer pensamiento crítico para establecer el origen y las consecuencias de los errores que se cometen en el uso de las bases de datos y en la programación, para sintetizar el conocimiento y establecer secuencias efectivas en la recopilación de información.
Dominio del uso de equipos de oficina tales como impresoras y fotocopiadoras.
Habilidad para trabajo en equipo.
Habilidad para llevar a cabo múltiples tareas simultáneamente.
Dominio del idioma inglés oral y escrito.
Experiencia trabajando con ambientes electrónicos y plataformas de datos en Internet.
Capacidad para reconocer, entender y atender la diversidad entre las personas a quienes presta servicios.
Capacidad para cumplir consistentemente con fechas límite, asignar prioridades y manejar diversas tareas efectivamente en un entorno de ritmo rápido con frecuentes interrupciones.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Desarrolla modelos predictivos de los estudiantes regulares, crea visualizaciones de datos interactivas sobre tendencias y métricas claves de rendimiento relacionadas con Gestión de Matrícula.
Interpreta los datos de Gestión de Matrícula, analiza los resultados utilizando técnicas estadísticas.
Apoya las iniciativas de Gestión de Matrícula a través de la investigación, la extracción de datos e informes.
Desarrolla e implementa la captación de datos de fuentes de datos primarias o secundarias y mantenimiento de las bases de datos, sistemas de recopilación de datos, análisis de datos y otras estrategias que optimicen la eficiencia estadística y la calidad de información de Gestión de Matrícula.
Contribuye al desarrollo de políticas y procedimientos que afectan la Gestión de Matrícula.
Se mantiene informado sobre las nuevas tendencias de análisis de datos de la industria sobre Gestión de Matrícula.
Apoya la preparación del presupuesto de matrícula de los estudiantes regulares.
Prepara informes mensuales/trimestrales sobre correlaciones sobre ayuda económica, planes de pago, progreso académico, pagos, perfiles de estudiantes, programas académicos rentables, retención, persistencias, entre otros.
Responde a las solicitudes de información de fuentes internas y externas o regulatorias. (Ex. IPED, Standard & Poor, Veterano, etc.)
Gestiona y optimiza la entrega de la información solicitada, garantizando la precisión y la atención al detalle de la información.
Desarrolla, implementa o recomienda los métodos de captación y verificación de datos de fuentes primarias o secundarias y mantenimiento de las bases de datos, sistemas de recopilación de datos, análisis de datos y otras estrategias que optimicen la eficiencia estadística y la calidad de información de Gestión de Matrícula.
Genera informes especializados y/o ad-hoc para realizar un seguimiento/ de las tendencias actuales y los cambios históricos de matrícula
Coordina con otros departamentos y unidades la recopilación de datos para el análisis de los indicadores.
Someter los resultados oficiales de las matrículas requeridas para la emisión de los reportes regulatorios.